Gestion des Utilisateurs et des Groupes d’Utilisateurs

Généralités - Utilisateurs

La fonction gestion des Utilisateurs de DataChain est accessible depuis le module GenericsData

Pour utiliser la solution DataChain, un utilisateur doit être obligatoirement référencé.

La gestion des utilisateurs est propre à chaque instance DataChain.

Des règles strictes liées à l’utilisation de DataChain sont précisées dans la documentation Identification - Authentification

Accès à la fonction Utilisateurs

Accéder au module GenericsData.
Choisir Menu
Choisir Menu Utilisateurs

utilisateurs acces

Création d’un utilisateur

Liste des utilisateurs

Créer un Nouvel utilisateur

Rafraîchir la liste des utilisateurs

Modifier le compte de l'utilisateur

Supprimer le compte de l'utilisateur

Rôle(s) de l’utilisateur

Membre : ce rôle permet à l’utilisateur d’être invité dans un projet, mais il ne peut pas en créer. Une fois dans un projet, ce rôle permet à l’utilisateur de créer des éléments dans DataChain
Gestionnaire : ce rôle permet à l’utilisateur d’être administrateur de projet. Il peut créer des projets, inviter des membres et modifier le projet dont il est administrateur. Pour pouvoir utiliser les éléments DataChain, l’utilisateur doit aussi être membre
Administrateur : l’utilisateur est l’administrateur de l’instance de DataChain en cours Ce rôle ne peut pas être affecté à partir de l’instance

information Un clic sur le nom ou le prénom de l’utilisateur permet d’éditer son compte.

Pour créer un utilisateur :

Cliquer sur le bouton pour accéder à la page de création :

Onglet de saisie des informations du compte utilisateur
Zone de création du profil utilisateur et du mot de passe temporaire
Enregistre les informations du compte utilisateur
Retourne à la liste des utilisateurs

Informations du compte lié à un utilisateur

Nom : Nom de l’utilisateur du compte (Obligatoire)
Prénom : Prénom de l’utilisateur du compte (Obligatoire)
Rôles projets : L’utilisateur peut être uniquement Gestionnaire, uniquement Membre ou les 2 :
- Membre : ce rôle permet à l’utilisateur d’être invité dans un projet, mais il ne peut pas en créer. Une fois dans un projet, ce rôle permet à l’utilisateur de créer des éléments dans DataChain
- Gestionnaire : ce rôle permet à l’utilisateur d’être administrateur de projet. Il peut créer des projets, inviter des membres et modifier le projet dont il est administrateur. Pour pouvoir utiliser les éléments DataChain, l’utilisateur doit aussi être membre
Nom de l’utilisateur : Login de l’utilisateur (Obligatoire) Le login est utilisé lors de la connexion à DataChain ou lors de la consommation des API Le login est une information nécessaire à l’identification et à l’authentification.
Adresse e-mail : Adresse mail de l’utilisateur (Obligatoire) Cette adresse mail est utilisée dans plusieurs cas, à savoir
- Initialisation du Mot de passe
- Ré-initialisation du Mot de passe
- Alerte de sécurité en cas de tentatives répétées de connexion infructueuses
- Blocage du compte
- Notifications diverses

L’attribution d’un Mot de passe par une saisie directe dans la fiche du compte utilisateur n’est pas conseillée. Seule l’initialisation par envoi d’un courriel à l’adresse liée au Login est conseillée.

Mot de passe : Permet de définir un Mot de passe provisoire lors de la création du compte utilisateur.
Confirmation Mot de passe : Permet de confirmer le mot de passe saisi

Le mot de passe est une information nécessaire à l’identification et à l’authentification.

Chaque utilisateur possède des permissions sur les grandes fonctions GenericsData et HandleData ainsi que sur les éléments créés (Connecteurs, Dépôts, Entités Type, DataBlock, Graphique, Tableaux, TimeLine, Cartes, Tableaux de bord…) Cf. Gestion des Permissions et Droits

Edition d’un compte utilisateur

Module GenericsData
Menu puis Menu Utilisateurs

Une fois la liste des comptes Utilisateurs affichée, rechercher le compte Utilisateur dans le tableau. Utiliser les fonctions de recherche qui se trouvent :

soit au niveau de l’entête de chaque colonne
soit en haut et à droite du tableau (recherche globale)
Cliquer sur le libellé du compte Utilisateur ou sur l’icône en bout de ligne.

Réaliser les modifications souhaitées puis

information Lors de la modification du profil d’un utilisateur, il est possible de rendre son compte inactif ou actif et d’envoyer un e-mail de réinitialisation de mot de passe.

: Ce bouton envoie un courriel à l’utilisateur. Un lien, contenu dans le corps du courriel permet d’accéder à un écran permettant l’affectation d’un Mot de passe.
Actif ?
- Si l’option "Actif" est positionnée sur Non alors l’utilisateur concerné ne peut plus se connecter à l’instance DataChain.
- Si l’option Actif est positionnée sur Oui alors l’utilisateur concerné peut se connecter à l’instance DataChain. Dans ce cas, les autres informations permettant de contrôler son accès seront pris en compte.

Suppression d’un compte utilisateur

Module GenericsData
Menu puis Menu Utilisateurs.

Une fois la liste des comptes Utilisateurs affichée, rechercher le compte Utilisateur dans le tableau. Utiliser les fonctions de recherche qui se trouvent

soit au niveau de l’entête de chaque colonne
soit en haut et à droite du tableau (recherche globale)
Cliquer sur l’icône en bout de ligne

Quick Référence Compte Utilisateurs

Création d’un compte Utilisateur

A partir du module GenericsData

Étapes	Objectif	Action	Repères
1	Accès au sous menu Utilisateurs	Cliquer sur l’icône dans le menu Gauche Divers
2	Accès à la liste des utilisateurs	Cliquer sur le menu Utilisateurs	Utilisateurs
3	Ajouter un compte	Cliquer sur Bouton Nouveau
4	Saisie des informations	Préciser l’ensemble des informations obligatoires du compte
5	Enregistrement des informations du compte	Cliquer sur Bouton Enregistrer

Étapes

Objectif

Action

Repères

Accès au sous menu Utilisateurs

Cliquer sur l’icône dans le menu Gauche Divers

Accès à la liste des utilisateurs

Cliquer sur le menu Utilisateurs

Utilisateurs

Ajouter un compte

Cliquer sur Bouton Nouveau

Saisie des informations

Préciser l’ensemble des informations obligatoires du compte

Enregistrement des informations du compte

Cliquer sur Bouton Enregistrer

enregistrer-bouton_light

Généralités - Groupes Utilisateurs

Les groupes Utilisateurs permettent d’organiser les utilisateurs dans des groupes.

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Chaque groupe possède un modèle (ou template) de permissions globales Gestion des Permissions qui sera appliqué à l’ensemble des utilisateurs du groupe. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes alors la permission OUI (droit à la fonction) est appliquée.

Le même raisonnement s’applique si, au niveau du compte utilisateur, une permission globale est affectée à l’utilisateur.

Exemple : soit un utilisateur util_1 qui appartient à deux groupes Groupe1 et Groupe2. Si Groupe1 interdit la création de Dépôt, mais Groupe2 autorise la création de Dépôt, alors util_1 pourra créer des Dépôts, car il obtient cette autorisation par son appartenance au *Groupe2*

Création de Groupe Utilisateurs

La création d’un groupe d’utilisateurs se réalise à partir de GenericsData menu + Groupes d’Utilisateurs

Les utilisateurs ayant le droit Administrateur sont les seuls à pouvoir gérer les groupes d’utilisateurs.

À partir de la liste des groupes d’utilisateur, clic sur bouton

Onglet : Généralités

Saisir le libellé du groupe ainsi qu’une description saisiegroupeutil

Clic sur enregistrer-bouton_light pour valider votre saisie.

Onglet : Permissions globales

Définir le template des permissions globales qui seront affectées (hors exceptions) aux utilisateurs du groupe.

permissionsgroupe

Onglet : Permissions par élément

Définir le template des permissions sur les éléments créés qui seront affectés (hors exceptions) aux utilisateurs du groupe.

permissionelement

Onglet : Utilisateurs du groupe

Affectation des utilisateurs au Groupe courant

Pour affecter un utilisateur à un groupe Glisser-Déposer l’utilisateur de Gauche à Droite

Pour supprimer un utilisateur d’un groupe Glisser-Déposer l’utilisateur de Droite à Gauche

utilpargroupe

Il est à noter que l’appartenance d’un utilisateur à un groupe est immédiate suite à son affectation.

Édition d’un Groupe utilisateurs

Module GenericsData
Menu puis Menu Groupe d’utilisateurs

Une fois la liste des Groupes Utilisateurs affichée, rechercher le Groupe Utilisateurs dans le tableau. Utiliser les fonctions de recherche qui se trouvent

soit au niveau de l’entête de chaque colonne
soit en haut et à droite du tableau (recherche globale)
Cliquer sur le libellé du Groupe Utilisateurs ou sur l’icône en bout de ligne.

Réaliser les modifications souhaitées puis

Suppression d’un Groupe utilisateurs

Module GenericsData
Menu puis Menu Groupes Utilisateurs.

Une fois la liste des Groupes Utilisateurs affichée, rechercher le Groupe Utilisateurs dans le tableau. Utiliser les fonctions de recherche qui se trouvent :

soit au niveau de l’entête de chaque colonne
soit en haut et à droite du tableau (recherche globale)
Cliquer sur l’icône en bout de ligne.