Publication de Tableau de Bord

file-medical-alt

Généralités - Publication de Tableau de Bord

La fonction Publication de Tableau de Bord de DataChain est accessible depuis le module de présentation HandleData. La fonction Publication est proposée en édition d’un Tableau de bord Logo HandleData.

Le nombre de Publications d’un Tableau de Bord DataChain n’est pas limité.

La publication permet d’exposer d’un Tableau de bord avec les zones de centrages paramétrées et leur interactivité vers :

  • Soit des utilisateurs référencés dans l’instance DataChain

  • Soit des utilisateurs non référencés dans l’instance DataChain. Dans ce cas, une adresse mail sera nécessaire pour mettre à disposition la publication du tableau de bord.

Onglet publication d’un tableau de bord

1 En édition d’un tableau de bord, l’onglet Publications permet d’accéder à l’écran de paramétrage du tableau de bord courant.

2 Tableau avec les publications en cours

information Les publications révoquées migrent automatiquement dans le tableau des publications inactives.

3 Tableau contenant les publications révoquées ou supprimées.

4 Bouton pour créer une nouvelle publication.

Attention Les publications qui ont été consultées au moins une fois, ne peuvent plus être supprimées

Création d’une publication de Tableau de Bord

Pour publier un tableau de bord, cliquer sur Nouvelle publication.

param_creat

1 Titre : Permet de préciser une information qui servira de titre à la publication (obligatoire). Par défaut, le titre est celui du DataBlock en cours.

2 Avec entête : Permet d’indiquer si le titre est présent (ou absent) de la publication.

information Cette option peut être intéressante lors de l’intégration d’une publication dans une page web (eframe par exemple).

3 Date d’expiration

  • Aucune : La publication est disponible sans limites. L’action manuelle d’un utilisateur autorisé sera nécessaire pour inactiver la publication.

  • Expire le : Indique la date d’expiration de la publication. À cette date, la publication ne sera plus accessible.

information Si elle a été consultée au moins une fois sera la publication sera conservée.

4 Choix du type de partage

  • Générer un lien public : Lors de la création de la publication, un seul lien est généré pour l’ensemble des destinataires.

  • Partager avec des utilisateurs de DataChain : Cette option permet de choisir des utilisateurs référencés dans l’instance DataChain courante via leur login. L’adresse mail utilisée sera celle paramétrée dans le compte utilisateur.

Options pour Lien public :

  • 5 Lien unique : Le lien envoyé aux utilisateurs est le même pour tous (un seul jeton d’accès).

information Il est possible de tracer les consultations, mais pas les utilisateurs (les adresses mails) qui ont consulté la publication.

  • 6 Lien unique par destinataire : Le lien envoyé aux utilisateurs sera unique pour chaque utilisateur (un jeton d’accès par destinataire).

information Il est possible de tracer les consultations par utilisateurs ayant consulté la publication.

7 Envoyer à : Cliquer sur Plus pour ajouter des destinataires dans les zones de saisie des adresses mail.

8 Cliquer sur la croix pour supprimer l’adresse.

9 Copie le lien dans le presse-papier.

Option pour Partager avec des utilisateurs de DataChain

  • Utilisateurs : Sélectionner le ou les utilisateur(s) dans la liste ou utiliser la zone de recherche pour filtrer.

  • Groupes : Sélectionner le ou les groupe(s) ou utiliser la zone de recherche pour filtrer.

Pour valider et terminer, cliquer sur le bouton Valider. Pour annuler la publication et revenir à l’écran précédent, cliquer sur le bouton Retour.

Suivi des publications de Tableau de bord

Une fois la publication effectuée, elle apparaît dans le tableau des Publications actives.

Tableaux des publications

Tableau Publication actives

  • 1 Change le statut de la publication

  • 2 Ouvre un nouvel onglet pour visualiser la publication

  • 3 Ouvre la popup d’édition

  • 4 Réalise la mise à jour de la publication. Prend en compte les modifications de paramétrage du tableau de bord et les nouvelles données à date.

  • 5 Supprime la publication. Deux situations sont possibles :

    • La publication n’a jamais été consultée : elle est supprimée définitivement

    • La publication a été consultée au moins une fois : elle est archivée et visible dans le tableau Publications inactives

  • 6 Accès à l’écran de suivi des consultations de la publication

Tableau Publication inactives

  • 7 Il est possible de modifier une publication inactive, y compris changer sa date d’expiration.

Supprimer une Publication de Tableau de bord

Pour supprimer les Publications, accéder en édition au Tableau de bord puis utiliser l’onglet "Publications".

Cliquer sur la croix située en bout de ligne de la Publication à supprimer.

Plusieurs cas sont possibles :

  • La Publication est active, mais n’a jamais été consultée. Dans ce cas, suite à la confirmation de suppression, la suppression est définitive et immédiate.

  • La Publication est active et a déjà été consultée. Dans ce cas, suite à la confirmation, la Publication change de statut et devient une Publication archivée.